Tips & Triks
Splitte kolonner - Postnummer og poststed
Har du mottatt en adresseliste hvor postnummer og poststed står i samme kolonne, og hvor du eksempelvis skal importere denne listen inn i Mamut eller for masseutskrift av adresselapper? La oss si at det er 1200 adresser og at du har dårlig med tid. I tillegg regner det ute.
Postnummer og poststed i samme kolonne inntreffer forbausende ofte på rapporter og adresselister. Redningen er funksjonen "Tekst til kolonner", som splitter deler av informasjonen i en kolonne over i en ny. Dermed får en raskt og enkelt splittet postnummer og poststed i to separate kolonner.
Kompleksitet: Grunnleggende
Steg 1: Marker alle feltene som innehar data du ønsker å splitte. Velg så funksjonen "Tekst til kolonner" i data-fanen.
Steg 2: Velg "Data med fast bredde".
Steg 3: Dobbeltsjekk at kolonneskillet er plassert riktig, slik som illustrert på bildet.
Steg 4: Dette er en forhåndsvisning av hvordan det blir seende ut. Trykk på fullfør.
Steg 5: Da er vi i mål. Nesten. Legg merke til at innledende 0 i postnummeret til Oslo har forsvunnet.
Steg 6: Marker hele kolonnen, høyretrykk og velg formater (eller hurtigtasten Ctrl+1). Velg så kategori "Spesielt" og type "Postnummer".
Steg 7: Da er postnummer og poststed splittet, og solen skinner igjen.
Diverse nyttige småtriks
A | B | C | D | E | |
1 | Fornavn | Etternavn | Formel | Forklaring | Resultat |
2 | svein | =STOR.FORBOKSTAV(A2) | Stor forbokstav | Svein | |
3 | svein | larsen | =A3& " " &B3 | Slår sammen teksten i cellene A3 og B3 | svein larsen |
4 | cAPS | pRoBLEmer | =STOR.FORBOKSTAV(A4) & " "& STOR.FORBOKSTAV(B4) | Kombinasjon av teknikk på rad 2 og 3 | Caps Problemer |
5 | anne mari | jensen | =STOR.FORBOKSTAV(B5) &", "& STOR.FORBOKSTAV(A5) | Kombinasjon av teknikk på rad 2 og 3 | Jensen, Anne Mari |
6 | caps | forever! | =STORE(A6) & " "& STORE(B6) | Sammenslåing og store bokstaver | CAPS FOREVER! |
7 | |||||
8 | Diverse | ||||
9 | Sjokoladekake | =HØYRE(A9;4) | Returnerer de 4 siste tegnene fra A9 | kake | |
10 | Sjokoladekake | =VENSTRE(A10;9) | Returnerer de 9 første tegnene fra A10 | Sjokolade | |
11 | Sjokoladekake | =DELTEKST(A11;5;3) | Returnerer de 3 tegnene etter startposisjon 5 | ola | |
12 | Sjokoladekake | =LENGDE(A12) | Teller antall tegn i cellen A12 | 13 | |
13 | Sjokoladekake | =TRIMME(A13) | Fjerner alle mellomrom før og etter | Sjokoladekake | |
14 | |||||
15 | Dato | ||||
16 | 16.09.2010 | =HELTALL((MÅNED(A16)-1)/3)+1 | Returnerer kvartal | 3 | |
17 | 16.09.2010 | =TEKST(A17;"MMM") | Omgjør måned til tekst | sep | |
18 | 16.09.2010 | =TEKST(A18;"MMMM") | Omgjør måned til tekst | september | |
19 | 01.03.2016 | (hvis idag) | =DATO(ÅR(IDAG());1;1) | Returnerer 1. januar fra inneværende år | 01.01.2016 |
20 | 01.03.2016 | (hvis idag) | =(IDAG()-DATO(ÅR(IDAG());1;1))/(365/12) | Returnerer antall måneder som er passert | 1,97 |
21 |
Finn.rad - Koble sammen to tabeller og dollartegn-trikset
Ofte er man i en situasjon hvor den informasjonen man trenger er fordelt over flere tabeller. I Excel arket ovenfor ønsker vi å få lagersaldo kopiert fra tabellen A-B og over i tabellen D-E-F. Er man proff, så bruker man formelen finn.rad samtidig som man drikker kaffe og ser veldig avslappet ut.
For at en skal kunne koble to tabeller sammen så trenger de en felles nøkkel. I dette tilfellet er det feltet "VareNr". Dette feltet må stå helt til venstre i den tabellen en skal hente verdi ifra.
Steg 1: Begynn med å fylle inn finn.rad formel i celle F2 som anvist. Søkeverdi er nevnte nøkkel, og her fyller du inn D2.
Steg 2: Matrise er tabellen hvor du skal hente data fra. Merk som anvist, A2:B14.
Steg 3: Kolonneindeks angir hvilken kolonnenr (fra venstre til høyre) som du skal hente verdi fra. I dette tilfellet er det kolonne nummer 2.
Steg 4: Avslutt med å fylle inn verdien 0 for å angi at du ønsker et nøyaktig treff. Ferdig! Nesten!
Steg 5: Se kolonne G for hvordan formelen ser ut pr linje. Det er kun søkeverdi som er forskjellig fra linje til linje. Dermed kan vi bruke dollartegn trikset for å låse deler av formelen. A$2:B$14 gjør at dette elementet i formelen ikke endrer seg selv om vi flytter/kopierer formelen over til nye rader. Når formelen =FINN.RAD(D2;A$2:B$14;2;0) er fylt inn i celle F2 kan du dobbeltrykke på den lille firkanten i det merkede feltet (se hvor pilen peker). Dermed kopieres formelen korrekt nedover i kolonnen.
Flytte eller kopiere kolonne
Dette er et hendig lite triks som sparer deg for noen sekunder. Marker den kolonnen som du ønsker å flytte eller kopiere. Beveg så musepeker over kanten på kolonnen til du ser et pilkryss tilsvarende som på bildet og hold inne venstre musknapp. Trekk så kolonnen dit du vil ha den. Hvis du holder inne ctrl tasten når du trykker på pilkrysset så kopieres kolonnen til det området du beveger den. Ctrl tasten må da holdes nede gjennom hele operasjonen.
SummerHvis - Fra tabell til tabell
Summerhvis er en funksjon som summerer verdiene i et område som oppfyller kriteriene du angir. Kriterie kan være alt fra ID, navn, nummer eller verdi.
I eksempelet ovenfor ønsker vi å summere tall med "VareNr" som kriterie. Tall hentes fra kolonne B, og summeres i kolonne F.
Steg 1: Begynn med å fylle inn finn.rad formel i celle F2 som anvist. Område er hele tabellen i området A2:B9.
=SUMMERHVIS(A2:B9
Steg 2: Vilkår er her VareNr fra grønn tabell, kolonne D.
=SUMMERHVIS(A2:B9;D2:D6;
Steg 3: Summeringsområde er her kolonne B.
=SUMMERHVIS(A2:B9;D2:D6;B2:B9)
Steg 4: Kontrollsjekk.
Steg 5: Lås formelen gjennom å fylle inn dollartegn. Kopier så formelen nedover i kolonnen.
=SUMMERHVIS(A$2:B$9;D$2:D$6;B$2:B$9)
© Copyright 2016. All Rights Reserved