Noen eksempler på elementer jeg kan bistå med:

• Tallknusing av store datamengder gjennom Pivot eller summeringstabeller.
• Forbedring og effektivisering av eksisterende dokumenter.
• Lage budsjetter, samt oppdatere og utbedre eksisterende budsjetteringsverktøy.
  
• Opprette automatisert dokument for bestillingsforslag basert på transaksjonshistorikk, lagersaldo eller tilhørende CSV-fil. Gjerne til PDF og videre til Outlook som vedlegg automatisk.
• Feilretting/vasking av dokumenter som har sklidd litt ut.
• Utvikling av rapporteringsverktøy gjennom Excel.
• Sette opp datakoblinger mot Excel fra ERP system og/eller andre databaser.
• Makroer/VBA koding.
  
• + + +

Se noen eksempler nedenfor.

Pris avhenger av oppdragets varighet og kompleksitet. Jeg er også tilgjengelig for små oppdrag, eksempelvis hjelp med formler. Ta kontakt med meg for pristilbud. Ingen oppdrag er for store eller for små!

All data og kommunikasjon som jeg mottar, behandles med største konfidensialitet. Ved behov, signerer jeg gjerne taushetserklæring.

Opprinnelig dokument.

Jeg ble kontaktet av en nyansatt i et firma hvor en av hennes oppgaver var å administrere dette dokumentet. Hun følte dokumentet var uoversiktlig og at det forelå reelle muligheter for feilføringer.

Det er brukt mange farger for å skille data og linjer fra hverandre, men med det resultat at det hele ser veldig rotete ut. I tillegg skjer det en summering på usammenhengende linjer, noe som gjør at det er vanskelig å se disse tallene i sammenheng.

Dette dokumentet er også veldig vanskelig å administrere, da linjer må opprettes imellom andre linjer ved hvert salg. Når linjer flytter på seg, så kan eksisterende formler rammes, med det resultat at sluttdata blir feil.

All tekst og tall i dokumentet er endret fra sin opprinnelse grunnet konfidensialitet.

Trykk her for å se dokumentet i opprinnelig størrelse.

Forbedret dokument.

Løsningen er et par tabeller og formelen summer.hvis.

Blanke linjer og linjer med summering slettes. Resterende linjer er så satt i tabellformat, grønn tabell. Summeringen skjer automatisk i en egen tabell øverst, gjennom formelen summer.hvis, blå tabell.

Fanen ble så kopiert 11 ganger slik at utfylling pr måned skjer pr fane. Årlig summering skjer i en egen fane, hvor det benyttes finn.rad for summering. VBA kode sørger for at blå tabell fortløpende sorteres etter kolonnen "Total" hver gang det fylles inn data i grønn tabell. Betinget formatering omgjør automatisk bakgrunnsfarge og tekstfarge på negative verdier til lyserød og rød.

En annen og mer naturlig løsning ville vært og benyttet Pivot og slicer funksjonen i Excel. Kunden ønsket derimot ikke å vike for mye fra opprinnelig form, grunnet at det er flere brukere på dette dokumentet. Av samme grunn er formler og VBA kode passordbeskyttet.

All tekst og tall i dokumentet er endret fra sin opprinnelse grunnet konfidensialitet.

Trykk her for å se dokumentet i opprinnelig størrelse.

Opprinnelig dokument.

Et firma av betydelig størrelse leier logistikktjenester og hadde behov for å få månedlige rapporter utformet på en slik måte at de enkelt kunne viderefakturere sine avdelinger.

Metode som opprinnelig ble benyttet tok ca. 2 timer pr måned. Rapport ble tatt manuelt ut fra ERP systemet, hvorpå en betydelig prosess med bearbeiding av data fant sted, også det manuelt. Flytting av linjer, summering av utvalgte linjer, tallformatering, kantlinjer, tusenskilletegn etc.

All tekst og tall i dokumentet er endret fra sin opprinnelse grunnet konfidensialitet.

Trykk her for å se dokumentet i opprinnelig størrelse.

Forbedret dokument.

Grunnet stor datamengde var det her naturlig å bruke datakobling fra ERP system i kombinasjon med Pivot.

For å generere månedsrapporten trenger en kun å trykke på knappen "Hent ny data", da VBA koden for å oppdatere datakobling og Pivot er tilknyttet denne knappen. Prosessen tar 2 sekunder istedenfor 2 timer.

For dette firmaet var det ønskelig med gruppering for ordre pr måned med en delsummering pr avdeling.

En ekstra gevinst, i tillegg til tid, er Pivot sin fleksibilitet. Ved å bruke Slicer-menyene kan en enkelt se historikk eller salg av utvalgte produkter til utvalgte avdelinger. Skroll gjennom bildene ovenfor for å se eksempler.

All tekst og tall i dokumentet er endret fra sin opprinnelse grunnet konfidensialitet.

Trykk her for å se dokumentet i opprinnelig størrelse.

Formler og teknikk.

Kunde driver 3PL virksomhet og hadde behov for et dokument de kunne benytte som grunnlag for viderefakturering til sluttkunder.

Jeg har koblet til 2 datakoblinger fra ERP system og 3 fra SQL database med spørringer. Noe av dataen blir modellert i Power Pivot, noe som gir større fleksibilitet enn standard Pivot.

Målet mitt var å lage et oversiktlig og brukervennlig dokument med minst mulig behov for bruker-input. Bortimot 100% av data i dokumentet hentes automatisk fra nevnte ERP system og SQL database. Sluttdata har blitt kvernet gjennom formler og nevnte datamodellering i Power Pivot.

VBA kode besørger sømløs oppdatering av data gjennom datakoblinger, generering av PDF rapporter som tilstandsrapport, ordregrunnlag og lagerverdiliste. I tillegg besørger VBA kode for arkivering (med datostempel i filnavnet) og overføring av utvalgte rapporter direkte via Microsoft Outlook til sluttkunde. Kode er tilknyttet knapper for enkel tilgang.

All data i dokumentet er endret fra sin opprinnelse grunnet konfidensialitet.

Trykk her for å se dokumentet i opprinnelig størrelse.

Grafikk.

Det er valgt en gjennomgående fargestil hvor jeg primært har brukt blått og koksgrå. Det er meningen at fargene på best mulig måte skal få fram tallbudskap uten å stjele oppmerksomhet. Fanene har fått farger basert på tilknytning til andre faner.

Betinget formatering er benyttet der det er naturlig, slik at en raskt ser trender visuelt.

Grafene har en koksgrå bakgrunn hvor data for 2017 er representert med hvit eller lyseblå linje med glød, mens 2016 har en enkel sort linje uten tallvisning, da det ville gjort bilde uoversiktlig.

Knappene er lagt på en rekke aller øverst i dokumentet, og er samtidig på en linje som til enhver tid er synlig uansett hvor langt det skrolles vertikalt. De har også en egen fargekode.

Trykk her for å se PDF ordregrunnlag som genereres.

Trykk her for å se PDF internrapport som genereres.